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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Thorsten Clemens
Systora UG (haftungsbeschränkt), Weingartenstr. 9a, 54472 Brauneberg
E-Mail: kontakt@systora.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Der Hoster verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten (z. B. Server-Logfiles mit IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufener Seite), soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung des Angebots erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website). Da IONOS SE ihren Sitz in Deutschland hat, findet keine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt.

3. Schriftarten

Diese Website bindet die Schriftarten Space Grotesk, IBM Plex Sans und IBM Plex Mono lokal ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Zustellung der Formularanfragen erfolgt per E-Mail über Proton AG (Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Schweiz), bei der auch das E-Mail-Postfach kontakt@systora.de eingerichtet ist. Der E-Mail-Versand erfolgt verschlüsselt (TLS). Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass hierfür kein zusätzlicher Datenübermittlungsnachweis (z. B. Standardvertragsklauseln) erforderlich ist. Ein zusätzlicher externer Formular- oder Versanddienst wird nicht eingesetzt.

5. Terminbuchung

Terminvereinbarungen erfolgen derzeit persönlich per Telefon oder E-Mail; ein automatisiertes Terminbuchungs-Tool ist aktuell nicht im Einsatz. Sobald ein solches Tool (z. B. meetergo) eingebunden wird, wird dieser Abschnitt um Anbieter, Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage und einen Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters ergänzt.

6. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo in der Cloud-Variante (Matomo Cloud), um die Zugriffe auf diese Website statistisch auszuwerten. Matomo ist so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden (Cookieless Tracking) und die IP-Adresse der Besucher vor der Speicherung anonymisiert wird. Es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung einzelner Besucher statt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Endgeräte) und das Angebot auf dieser Grundlage zu verbessern. Es findet keine Zusammenführung mit anderen Diensten und keine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und der fortlaufenden Optimierung dieser Website). Da kein Tracking-Cookie gesetzt und keine geräteübergreifende Wiedererkennung vorgenommen wird, gehen wir davon aus, dass hierfür keine gesonderte Einwilligung erforderlich ist; diese Einschätzung sollte vor dem Livegang noch einmal juristisch geprüft werden, insbesondere im Hinblick auf § 25 TDDDG (vormals TTDSG).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie unter matomo.org/privacy-policy.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

8. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Hinweis: Dies ist ein Grundgerüst auf Basis der aktuell eingebundenen Funktionen (Kontaktformular, lokal gehostete Schriften, Matomo-Webanalyse). Sobald weitere Dienste hinzukommen (z. B. Terminbuchung, Hosting), muss diese Erklärung entsprechend ergänzt werden. Für die rechtssichere Endfassung empfiehlt sich eine Prüfung, z. B. über einen Generator wie e-recht24.de oder einen Rechtsanwalt.